Vi testade 1.11.2012 Google Hangout med Digflick-gänget.
Jag hade skapat en cirkel i mitt Gmail. Cirkeln är någon typ av en gruppadress och i denna cirkel hade jag alla Digflick-deltagarnas gmail-adress med. Digflick-cirkeln utnyttjade jag, när jag skickade inbjudan till vår Hangout-session. Det fungerade bra.
Vi var Anna, Dick, Irmeli, Nina och jag med i Hangout-sessionen. Carola kom sedan senare med, när Irmeli, Anna och Dick hade redan lämnat sessionen. Nina och jag var nämligen ivriga och vi tränade, hur man:
- importerar ett dokument i Google Drive
- konverterar det importerade dokumentet till Google Docs - dokument
- delar det importerade dokumentet
- delar sin skärm till andra Google Hangout-deltagare.
Vi upptäckte tillsammans med Nina, att det var svårt att flytta sig mellan Google Drive och Google Hangout. Vi ville nämligen kolla emellan, hur det delade dokumentet såg ut i Google Drive. Det var litet irriterande att det öppnades flera fönster och därför tappade man lätt kontroll över, i vilket fönster man hade Google Hangout.
Det var viktigt att upptäcka, att när man delar sin skärm, då ser den som delar sin skärm enbart den skärm, som är delad i ett eget fönster, alltså inte i Google Hangout -fönster. De andra deltagare ser däremot den delade skärmen i Google Hangout -fönster. Nå, det var svårt att beskriva, men bäst begriper man detta, när man själv tränar att dela sin skärm.
En anna viktig sak, som jag själv har upptäckt, när man har distanssessioner, är att man skall ha en
agenda för sessionen och att man skall vara
förberedd för den. Vi hade en agenda och den gav litet struktur i det, vad vi gjorde under vår träff.
Nina fungerade som sekreterare under vår Hangout-session och hon skrev ned minnesanteckningar i agendan, som jag hade sparat som ett delat dokument i Google Docs före vår Hangout-träff. Vi hade denna agenda framme så att alla såg den under sessionen. Förutom den delade agendan såg vi varandras bilder, förutsatt att videokameran var på.
Det var verkligen en givande Hangout-träff och bra träning i Hangout-användningen för nybörjare, såsom jag. Vi skall träna mera nästa torsdag 8.11.2012 kl. 20. Nu skall vi bara
komma överens om, att vem som bjuder in alla deltagare denna gång. Det är bra att komma överens om det också i förväg.